Bạn đã bao giờ mở Microsoft Teams để tìm một tin nhắn quan trọng, nhưng bị cuốn vào hàng tá chủ đề đan xen, hay lỡ deadline vì bỏ sót thông tin?
Trong môi trường làm việc số ngày nay — nơi mọi thứ diễn ra nhanh chóng và liên tục — việc cập nhật thông tin quan trọng và phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên là một thách thức thực sự. Lắng nghe phản hồi thực tế từ người dùng toàn cầu, Microsoft Teams đã tung ra hàng loạt cải tiến mạnh mẽ, trong đó có những tính năng đang triển khai và các tính năng dự kiến ra mắt trong năm 2025, với Threads layout dẫn đầu cùng Emoji-triggered Workflows, Slash Commands, và Keyboard Shortcuts, được thiết kế để biến những “mê cung” giao tiếp thành công cụ làm việc hiệu quả.
Không còn những chuỗi tin nhắn dài vô tận với 5 chủ đề đan xen. Với tính năng Threaded Conversations, bạn có thể tạo từng chủ đề trao đổi riêng biệt trong mỗi kênh Teams, thảo luận sẽ nằm trong một chủ đề riêng, dễ theo dõi, dễ phản hồi, không lo trôi mất thông tin.
- Chọn tạo “New Channel” → Tick chọn “Enable threaded conversations” → Mọi tin nhắn mới đều hiển thị nút “Reply” – phản hồi sẽ xếp gọn trong nhánh riêng.
Bạn có thể Reply trong từng thread để giữ bố cục gọn gàng. Hoặc sử dụng chức năng Follow this thread đánh dấu những hội thoại quan trọng và nhận thông báo ưu tiên khi có cập nhật mới.
- Click biểu tượng ba chấm (…) trên luồng bạn muốn theo dõi → Chọn “Follow this thread” → Teams sẽ luôn hiển thị cập nhật mới từ nhánh này lên đầu.
Microsoft Teams hiện hỗ trợ hai kiểu bố cục cho kênh: Threads (chủ đề) và Posts (bài đăng).
???? Nên dùng Posts nếu:
- Kênh là nơi chia sẻ thông báo, bản tin hoặc diễn đàn nội bộ.
- Bạn cần kiểm duyệt kỹ nội dung hiển thị.
???? Nên dùng Threads nếu:
- Nhóm bạn thường thảo luận linh hoạt, nhiều chủ đề song song.
- Bạn muốn giảm trôi tin nhắn, dễ theo dõi luồng hội thoại.
???? Lộ trình phát hành tính năng Threads Layout
- Targeted Release: Bắt đầu từ cuối tháng 6, hoàn tất đầu tháng 7/2025.
- General Availability: Dự kiến triển khai toàn cầu từ giữa đến cuối tháng 8/2025.
Microsoft đã mở rộng bộ phím tắt cho Teams. Giờ đây bạn có thể sử dụng các phím
- Tìm kiếm: Ctrl+Alt+E
- Lên lịch họp: Alt+Shift+N
- Viết lại cùng Copilot: Alt+A
- Phản hồi tin nhắn gần nhất: Alt+R
Biểu cảm bây giờ không chỉ là “reaction”. Với tính năng mới này, bạn có thể gắn quy trình tự động vào từng emoji. Ví dụ: ai đó dùng emoji ❗trong đoạn chat → hệ thống tự động tạo task trên Planner hoặc gửi email nhắc nhở.
- Admin có thể cài trong Power Automate:
Emoji ❗ → Trigger workflow → “Create a task in Planner” hoặc “Send email to team lead”
→ Kể từ đó, chỉ cần react emoji là tự động chạy quy trình.
Dễ dàng thao tác mà không cần tìm kiếm. Chỉ cần gõ dấu gạch chéo “/” trên thanh tìm kiếm, bạn sẽ thấy hàng loạt lệnh hữu ích như /call [tên] để gọi nhanh, hoặc /files để xem lại các file gần đây – giúp bạn truy cập nhanh, thao tác gọn, không bị ngắt mạch công việc.
Microsoft Teams không chỉ là công cụ trò chuyện – mà là nền tảng cộng tác thông minh
Teams đang tiến một bước xa hơn từ công cụ trò chuyện trở thành nền tảng tự động hóa, cộng tác và tối ưu thời gian. Đặc biệt trong thời đại làm việc hybrid, những tính năng nhỏ nhưng thông minh như Threads, Slash Commands hay Emoji-triggered workflows sẽ tạo nên sự khác biệt lớn trong cách bạn tổ chức công việc và cộng tác mỗi ngày.
Hãy thử ngay những tính năng này và biến Teams thành “trợ lý công việc” thực thụ cho bạn và cả nhóm!
???? Liên hệ ITM để được tư vấn miễn phí triển khai Microsoft Teams phù hợp với mô hình doanh nghiệp của bạn — giúp bạn tối ưu cấu trúc, tích hợp quy trình, và tăng cường bảo mật kiểm soát dữ liệu hiệu quả ????
