Những thay đổi chính, mốc thời gian và các bước tiếp theo
Microsoft đã chính thức công bố việc ngừng cung cấp các gói SharePoint Online và OneDrive for Business mua riêng lẻ (không thuộc Microsoft 365), bao gồm Plan 1 và Plan 2.
Động thái này nằm trong chiến lược dài hạn của Microsoft nhằm đơn giản hóa danh mục dịch vụ cloud, đồng thời mang đến trải nghiệm bảo mật hơn, tích hợp hơn và có khả năng mở rộng tốt hơn thông qua Microsoft 365.
Những thay đổi chính trong chính sách SharePoint Online và OneDrive for Business
Microsoft sẽ ngừng các gói mua riêng lẻ sau:
-
- SharePoint Online Plan 1
- SharePoint Online Plan 2
- OneDrive for Business Plan 1
- OneDrive for Business Plan 2
Các gói này trước đây được bán như những gói đăng ký độc lập, tách rời khỏi Microsoft 365. Trong thời gian tới, SharePoint và OneDrive sẽ chủ yếu được cung cấp thông qua các gói Microsoft 365, thay vì bán riêng lẻ như trước.
Vì sao Microsoft thực hiện thay đổi này?
Microsoft đã nêu rõ một số lý do cho việc ngừng các gói mua riêng:
-
- Nhu cầu sử dụng thấp hơn so với các gói Microsoft 365
- Gia tăng các trường hợp sử dụng không theo chuẩn hoặc ngoài mục đích thiết kế ban đầu
- Chi phí vận hành và bảo trì cao
- Định hướng chiến lược tập trung vào các nền tảng cloud tích hợp và ưu tiên bảo mật
Microsoft 365 kết hợp lưu trữ dữ liệu, cộng tác, bảo mật và quản trị trong một môi trường thống nhất. Thay đổi này phản ánh chiến lược tổng thể của Microsoft trong việc tinh gọn danh mục cloud và tập trung vào các giải pháp tích hợp, bảo mật và linh hoạt hơn trong dài hạn.
Các mốc thời gian quan trọng cần lưu ý
-
- Từ thời điểm này, Microsoft chính thức thông báo đến khách hàng về kế hoạch ngừng cung cấp các gói SharePoint Online và OneDrive for Business mua riêng lẻ.
- Ở giai đoạn này, dịch vụ chưa bị ảnh hưởng và người dùng hiện tại vẫn tiếp tục sử dụng bình thường.
-
- Bắt đầu từ tháng 6/2026, Microsoft chính thức ngừng bán các gói SharePoint Online và OneDrive for Business mua riêng lẻ.
- Sau ngày 31/05/2026, Microsoft không tiếp nhận khách hàng hoặc tenant mới cho các gói này
- Không còn cho phép mua mới các gói SharePoint Online và OneDrive for Business mua riêng
- Khách hàng hiện hữu vẫn có thể gia hạn trong thời hạn hợp đồng đang có
- Mục đích của mốc thời gian này là ngăn việc triển khai mới các gói sắp bị ngừng, đồng thời tạo khoảng thời gian chuyển tiếp để doanh nghiệp chủ động rà soát hệ thống và lập kế hoạch chuyển sang Microsoft 365.
Từ tháng 1/2027, Microsoft không cho phép gia hạn các gói SharePoint Online và OneDrive for Business mua riêng lẻ. Tuy nhiên, các hợp đồng đang còn hiệu lực được sử dụng cho đến khi hết hạn.
Đến tháng 12/2029, Microsoft chính thức ngừng hoàn toàn các gói SharePoint Online và OneDrive for Business mua riêng lẻ.
Từ thời điểm này, khách hàng bắt buộc phải chuyển sang một trong các phương án sau để tiếp tục sử dụng dịch vụ:
-
- Microsoft 365: Tiếp tục sử dụng SharePoint và OneDrive như một phần trong bộ Microsoft 365
- Bổ sung dung lượng lưu trữ (Storage capacity add-ons): Mua thêm dung lượng SharePoint trong Microsoft 365 khi có nhu cầu
- Lưu trữ linh hoạt theo mức sử dụng (Pay-as-you-go storage): Phù hợp cho dữ liệu lưu trữ lâu dài hoặc ít truy cập, giúp tối ưu chi phí
Đối tượng nào bị ảnh hưởng?
Thay đổi này áp dụng cho các tổ chức hiện đang sử dụng:
-
- SharePoint Online Plan 1 hoặc Plan 2 mua riêng (không thuộc Microsoft 365)
- OneDrive for Business Plan 1 hoặc Plan 2 mua riêng (không thuộc Microsoft 365)
Việc ngừng cung cấp chỉ áp dụng cho các gói mua riêng lẻ. Các tính năng SharePoint và OneDrive được cung cấp thông qua Microsoft 365 vẫn là cách chính để khách hàng tiếp tục sử dụng các dịch vụ này.
Điều này có ý nghĩa gì đối với người dùng cuối?
Đối với đa số nhân viên văn phòng, công việc hằng ngày không bị gián đoạn:
-
- File vẫn có thể được lưu trữ, chia sẻ và truy cập an toàn
- Việc cộng tác thời gian thực vẫn diễn ra như bình thường
- Người dùng tiếp tục làm việc trên nhiều thiết bị với các ứng dụng Microsoft quen thuộc
- Với Microsoft 365, doanh nghiệp thường đạt được mức độ bảo mật cao hơn, khả năng cộng tác tốt hơn và quản lý đơn giản hơn.
Doanh nghiệp nên làm gì tiếp theo?
Xác định doanh nghiệp có đang sử dụng các gói SharePoint hoặc OneDrive mua riêng bên ngoài Microsoft 365 hay không.
Microsoft khuyến nghị chuyển sang:
-
- Microsoft 365 Business
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
Việc chuẩn bị sớm giúp tránh chuyển đổi gấp gáp và đảm bảo tính liên tục của hệ thống.
Doanh nghiệp có thể:
-
- Bổ sung dung lượng lưu trữ SharePoint trong Microsoft 365
- Lưu trữ dữ liệu cũ hoặc ít sử dụng để giảm dung lượng hoạt động
- Sử dụng các tùy chọn lưu trữ linh hoạt, tính phí theo mức sử dụng, phù hợp với Microsoft 365
Các doanh nghiệp mua bản quyền thông qua Cloud Solution Provider (CSP) nên phối hợp chặt chẽ với đối tác để quản lý bản quyền, lập kế hoạch lưu trữ và thực hiện chuyển đổi.
ITM đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi SharePoint & OneDrive
Khi các gói SharePoint Online và OneDrive for Business mua riêng (Plan 1 và Plan 2) dần được ngừng cung cấp, doanh nghiệp cần một lộ trình chuyển đổi rõ ràng và đáng tin cậy.
ITM sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp với tư vấn thực tiễn về bản quyền Microsoft 365, tối ưu lưu trữ và migration dữ liệu an toàn. Đội ngũ của chúng tôi giúp đảm bảo tính liên tục, giảm thiểu gián đoạn và đồng bộ môi trường làm việc với lộ trình dài hạn của Microsoft.
Từ khâu lập kế hoạch đến triển khai, ITM cung cấp hỗ trợ trực tiếp, phù hợp với nhu cầu thực tế của từng tổ chức, giúp doanh nghiệp chuyển đổi một cách chủ động và tự tin.
Liên hệ ITM ngay hôm nay để lên kế hoạch và triển khai quá trình chuyển đổi sang Microsoft 365 một cách suôn sẻ, với sự hỗ trợ chuyên sâu về bản quyền, lưu trữ và migration dữ liệu.
