Định hình tương lai làm việc cùng Microsoft 365 – Bước tiến của môi trường làm việc hiện đại

Microsoft vừa công bố một giai đoạn phát triển mới của Microsoft 365, với việc mở rộng mạnh mẽ các năng lực về trí tuệ nhân tạo (AI), bảo mật và quản lý thiết bị, dự kiến được triển khai từ năm 2026. Song song đó, Microsoft cũng xác nhận sẽ điều chỉnh giá các gói Microsoft 365 dành cho khách hàng doanh nghiệp, áp dụng từ ngày 1/7/2026.

Việc công bố sớm các thay đổi này nhằm giúp tổ chức có đủ thời gian rà soát gói dịch vụ đang sử dụng, lên kế hoạch gia hạn và chuẩn bị ngân sách phù hợp cho giai đoạn sắp tới.

Mở rộng năng lực AI, bảo mật và quản lý trên toàn bộ Microsoft 365 

Trước bối cảnh các mối đe dọa an ninh ngày càng phức tạp, khối lượng công việc CNTT ngày càng tăng và kỳ vọng cao hơn về năng suất làm việc nhờ AI, Microsoft tiếp tục nâng cấp Microsoft 365 để mang lại giá trị toàn diện hơn về năng suất, bảo mật và quản trị IT. Microsoft tiếp tục nâng cấp Microsoft 365 để mang lại giá trị toàn diện hơn về năng suất, bảo mật và quản trị IT. 

AI được tích hợp trực tiếp vào công việc hằng ngày 

Microsoft tiếp tục mở rộng khả năng tiếp cận AI thông qua Microsoft 365 Copilot Chat, được tích hợp trực tiếp vào Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote. Trải nghiệm AI thống nhất này giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn ngay trong các ứng dụng quen thuộc. 

Trong thời gian tới, Copilot sẽ có khả năng hiểu sâu hơn nội dung email và lịch làm việc. Đồng thời, Agent Mode cho phép các cộng tác với AI theo cách lặp lại từng bước, nhằm tạo ra tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình chất lượgn cao hơn.

Ở góc độ quản trị, đội ngũ IT được trang bị các công cụ kiểm soát cấp doanh nghiệp để bảo mật, quản lý và đo lường việc sử dụng Copilot trên toàn tổ chức. 

Tăng cường bảo vệ trước các mối đe dọa từ email và công cụ cộng tác 

Nhằm giúp tổ chức phòng chống hiệu quả hơn các rủi ro như phishing, mã độc và liên kết độc hại, Microsoft mở rộng các tính năng bảo mật tích hợp cho email và môi trường cộng tác trong Microsoft 365. 

Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 sẽ được bao gồm trong: 

• • Office 365 E3 
  • Microsoft 365 E3 

Ngoài ra, tính năng kiểm tra URL (Safe Links) sẽ được bổ sung cho: 

• • Office 365 E1 
  • Microsoft 365 Business Basic 
  • Microsoft 365 Business Standard 

Những cải tiến này giúp tăng cường bảo mật khi người dùng làm việc với email, Microsoft Teams và các ứng dụng Office. 

URL là các địa chỉ web ẩn sau những liên kết mà người dùng nhấp để truy cập website hoặc tài nguyên trực tuyến. Tin tặc thường lợi dụng các liên kết trông có vẻ hợp lệ, đặc biệt trong email và tin nhắn, để dẫn người dùng đến các trang độc hại. Tính năng bảo vệ URL sẽ kiểm tra các liên kết này theo thời gian thực ngay tại thời điểm người dùng nhấp vào. Nếu liên kết dẫn đến trang phishing hoặc website độc hại, hệ thống sẽ chặn truy cập hoặc hiển thị cảnh báo trước khi xảy ra rủi ro. Nhờ đó, người dùng được bảo vệ tốt hơn khi làm việc với email, Microsoft Teams và các ứng dụng Office, giảm thiểu nguy cơ bị tấn công hoặc truy cập nhầm các trang web nguy hiểm. 

Nâng cao năng lực quản lý thiết bị đầu cuối cho đội ngũ IT 

Microsoft tiếp tục củng cố các giải pháp quản lý thiết bị đầu cuối (endpoint) nhằm giúp đội ngũ IT duy trì môi trường làm việc an toàn và hiệu quả. 

Microsoft 365 E3 và E5 sẽ bao gồm: 

• • Intune Remote Help 
  • Intune Advanced Analytics 
  • Intune Plan 2 

Khách hàng Microsoft 365 E5 còn được bổ sung thêm: 

• • Endpoint Privilege Management 
  • Enterprise Application Management 
  • Microsoft Cloud PKI 

Những năng lực này giúp đội ngũ IT phát hiện sự cố sớm hơn, xử lý nhanh hơn, đồng thời áp dụng các chính sách bảo mật và tuân thủ chặt chẽ hơn trên toàn hệ thống. 

Security Copilot được tích hợp trực tiếp vào vận hành an ninh 

Microsoft công bố rằng các Security Copilot Agent đã được tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc của các đội an ninh đang sử dụng Microsoft Defender, Entra, Intune và Microsoft Purview.

Security Copilot sẽ được cung cấp cho toàn bộ khách hàng Microsoft 365 E5 theo lộ trình triển khai từng giai đoạn, với thông báo trước 30 ngày trước khi chính thức kích hoạt.

Cập nhật giá Microsoft 365 từ ngày 1/7/2026 

Song song với việc mở rộng các tính năng, Microsoft sẽ điều chỉnh giá niêm yết của một số bộ sản phẩm Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, áp dụng từ ngày 1/7/2026. 

Mức giá mới sẽ áp dụng cho các gói đăng ký mới và các kỳ gia hạn kể từ thời điểm này, trên phạm vi toàn cầu và có thể điều chỉnh  tùy theo điều kiện từng thị trường địa phương. 

Việc cập nhật giá áp dụng cho các đăng ký mới và gia hạn từ ngày 1/7/2026. Giá niêm yết có thể khác nhau tùy theo thị trường. 

Những điều doanh nghiệp cần lưu ý 

Với việc mở rộng mạnh mẽ các năng lực về AI, bảo mật và quản lý, Microsoft 365 tiếp tục khẳng định vai trò là nền tảng toàn diện cho môi trường làm việc hiện đại. Đồng thời, các thay đổi về giá trong tương lai đòi hỏi doanh nghiệp cần chủ động lập kế hoạch sớm. 

Doanh nghiệp nên: 

• • Rà soát các gói Microsoft 365 đang sử dụng và thời điểm gia hạn 
  • Xác định rõ các tính năng mới sẽ được bao gồm trong gói hiện tại 
  • Chuẩn bị ngân sách trước thời điểm điều chỉnh giá vào tháng 7/2026 

Việc chuẩn bị từ sớm giúp doanh nghiệp tối ưu giá trị đầu tư, duy trì mức độ bảo mật cao và tránh các điều chỉnh gấp rút về ngân sách hoặc bản quyền. 

Chủ động chuẩn bị cho Microsoft 365 năm 2026 

Khi Microsoft 365 tiếp tục phát triển, những tổ chức sớm rà soát chiến lược cấp phép và gia hạn sẽ có lợi thế lớn trong việc tận dụng các năng lực mới, đồng thời kiểm soát chi phí hiệu quả. 

Liên hệ ITM để nhận hỗ trợ trọn gói từ tư vấn giấy phép, lập kế hoạch gia hạn đến chuẩn bị kỹ thuật giúp doanh nghiệp của bạn thích ứng với các thay đổi của Microsoft 365 một cách an toàn, hiệu quả và tự tin.