Tips of the Week: 8 Quy Tắc Vàng Giúp Doanh Nghiệp Tăng Cường An Ninh Mạng

Một mạng kết nối an toàn đảm bảo dữ liệu của bạn di chuyển an toàn. Wi-Fi công cộng ở sân bay hay quán cà phê có vẻ tiện lợi, nhưng thường không được mã hóa khiến tin tặc dễ dàng chặn thông tin. 

Cách kết nối an toàn: 

• • Sử dụng VPN (Mạng riêng ảo) để mã hóa dữ liệu khi truy cập Internet. 
  • Tắt chia sẻ tệp và Bluetooth khi kết nối mạng công cộng. 
  • Đặt mật khẩu mạnh cho router tại nhà và kích hoạt mã hóa WPA3. 

Một kết nối riêng tư và mã hóa là nền tảng cho mọi giao tiếp an toàn. 

Email lừa đảo thường trông rất thật nhưng ẩn chứa nhiều nguy hiểm. Chúng có thể giả mạo đồng nghiệp, đối tác hoặc thương hiệu quen thuộc để dụ bạn nhấp vào liên kết hoặc mở tệp đính kèm độc hại. 

Cách nhận biết email giả mạo: 

• • Kiểm tra kỹ địa chỉ người gửi kẻ gian thường dùng tên miền sai chính tả. 
  • Di chuột qua liên kết để xem địa chỉ thật sự trước khi nhấp. 
  • Cẩn trọng với các email khẩn cấp hoặc yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân. 
  • Nếu nghi ngờ, hãy xác minh lại với người gửi qua kênh khác. 

Một giây cảnh giác có thể giúp bạn tránh nhiều ngày khắc phục thiệt hại. 

An ninh mạng không chỉ nằm trong phần mềm mà còn trong thói quen sử dụng thiết bị. Một chiếc laptop không khóa hoặc điện thoại để quên có thể làm lộ thông tin mật trong tích tắc. 

Thói quen an toàn: 

• • Khóa màn hình mỗi khi rời khỏi bàn làm việc, dù chỉ trong vài phút. 
  • Cài đặt tự động khóa máy sau vài phút không hoạt động. 
  • Sử dụng màng lọc bảo mật khi làm việc nơi công cộng. 
  • Bảo quản thiết bị ở nơi an toàn khi không sử dụng. 

Kỷ luật nhỏ tạo nên sự an toàn lớn cho dữ liệu của bạn. 

Dữ liệu là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Lỗi hệ thống, xóa nhầm hoặc tấn công ransomware có thể xóa sạch thông tin quan trọng chỉ trong vài phút. Một hệ thống sao lưu đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng phục hồi và duy trì hoạt động. 

Tuân thủ quy tắc 3-2-1: 

• • Giữ 3 bản sao dữ liệu. 
  • Lưu trữ trên 2 loại thiết bị khác nhau (ví dụ: máy chủ và ổ cứng ngoài). 
  • Giữ 1 bản sao ngoài hệ thống hoặc trên nền tảng đám mây. 

Tự động sao lưu và kiểm tra định kỳ để đảm bảo dữ liệu có thể khôi phục khi cần.  Sao lưu là “tấm lưới an toàn” vô hình nhưng vô giá. 

Không gian làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến an ninh thông tin. Dữ liệu nhạy cảm có thể bị lộ nếu người khác nhìn thấy màn hình, truy cập tệp tin hoặc nghe lén cuộc gọi. 

Cách bảo vệ không gian làm việc: 

• • Làm việc tại khu vực yên tĩnh và riêng tư khi xử lý thông tin quan trọng. 
  • Hạn chế in tài liệu mật nếu không cần thiết. 
  • Cất giữ thiết bị và giấy tờ trong ngăn tủ khóa khi rời khỏi bàn. 
  • Sử dụng tai nghe khi trao đổi nội dung công việc để tránh bị nghe lén. 

Môi trường làm việc an toàn giúp bạn tập trung hơn và bảo vệ danh tiếng doanh nghiệp. 

Ngay cả phần mềm tiên tiến nhất cũng không thể thay thế con người cảnh giác. Kiến thức và nhận thức về an ninh mạng nên trở thành một phần trong văn hóa doanh nghiệp. 

Cách nâng cao nhận thức: 

• • Tổ chức đào tạo định kỳ về nhận diện email giả mạo, bảo mật mật khẩu, và thói quen an toàn trực tuyến. 
  • Gửi nhắc nhở ngắn gọn và ví dụ thực tế về mối đe dọa. 
  • Khuyến khích nhân viên báo cáo sự cố mà không sợ bị khiển trách. 

Khi nhận thức trở thành thói quen, an ninh sẽ trở thành bản năng.