Chương trình Truy cập Sớm Microsoft 365 Copilot

Đầu năm nay, Microsoft Corp. đã giới thiệu Microsoft 365 Copilot, mang đến những khả năng mạnh mẽ của AI tạo sinh cho các ứng dụng mà hàng triệu người sử dụng hàng ngày như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, và nhiều hơn nữa.

Phản hồi từ người dùng cho thấy Copilot có tiềm năng cách mạng hóa công việc. Họ nhấn mạnh rằng đây là một bước ngoặt cho các cuộc họp và đang bắt đầu thay đổi cách họ sáng tạo. Đồng thời, họ cũng chỉ ra những lĩnh vực mà chúng tôi có thể làm tốt hơn để giúp mọi người thích nghi với cách làm việc mới này, chẳng hạn như nhu cầu về các tương tác hội thoại nhiều lượt.
Khi Microsoft (MS) triển khai Copilot đến nhiều khách hàng hơn, MS sẽ tiếp tục dựa vào phản hồi này để cải tiến Copilot và hỗ trợ người dùng thích nghi với phương thức làm việc mới.

Hôm nay, MS vui mừng công bố Chương trình Truy cập Sớm Microsoft 365 Copilot, một bản dùng thử trả phí theo lời mời, sẽ được triển khai cho 600 khách hàng đầu tiên trên toàn cầu.

Semantic Index cho Copilot: Giúp doanh nghiệp sẵn sàng cho AI

Để giúp mọi khách hàng chuẩn bị cho AI, MS cũng sẽ bắt đầu triển khai Semantic Index cho Copilot, một tính năng mới trong MS 365 E3 và E5.
Semantic Index là một bản đồ thông minh về dữ liệu người dùng và doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, khi bạn hỏi về “Báo cáo Doanh số tháng 3”, nó không chỉ tìm tài liệu chứa các từ đó trong tên hoặc nội dung. Thay vào đó, nó hiểu rằng “báo cáo doanh số được Kelly trong nhóm tài chính tạo bằng Excel”. Sự hiểu biết theo ngữ cảnh này giúp xác định ý định của bạn và tìm đúng thông tin bạn cần.
Semantic Index là yếu tố quan trọng để có được phản hồi chính xác và hữu ích trong MS 365 Copilot, đồng thời cải thiện kết quả tìm kiếm cho khách hàng E3 và E5, dù họ có sử dụng Copilot hay không.

Tại sao AI quan trọng ngay lúc này

Dữ liệu cho thấy nhịp độ công việc đang tăng nhanh hơn khả năng con người theo kịp, ảnh hưởng đến đổi mới sáng tạo. AI thế hệ mới sẽ giảm tải công việc. Các tổ chức đi đầu trong việc ứng dụng AI sẽ phá vỡ vòng luẩn quẩn và thúc đẩy sáng tạo, năng suất cho tất cả mọi người.

“Thế hệ AI mới này sẽ loại bỏ sự nhàm chán trong công việc và khai phóng sự sáng tạo,” ông Satya Nadella, Chủ tịch kiêm CEO của Microsoft cho biết. “Có một cơ hội to lớn để các công cụ AI giúp giảm gánh nặng số, xây dựng năng lực AI và trao quyền cho nhân viên.”

Ba thông tin quan trọng cho lãnh đạo doanh nghiệp

Gánh nặng số đang làm giảm đổi mới: Khối lượng dữ liệu, email và trò chuyện vượt quá khả năng xử lý. Mỗi phút dành để quản lý gánh nặng số là một phút không dành cho sáng tạo.
- 64% nhân viên không có đủ thời gian và năng lượng để hoàn thành công việc, và họ có khả năng cao gấp 3,5 lần gặp khó khăn trong đổi mới hoặc tư duy chiến lược.
- Trong Microsoft 365, trung bình một người dành 57% thời gian để giao tiếp và chỉ 43% để sáng tạo.
Liên minh mới giữa AI và nhân viên:
- 49% lo ngại AI sẽ thay thế công việc của họ, nhưng 70% sẵn sàng giao càng nhiều việc càng tốt cho AI để giảm tải.
- Các lãnh đạo có khả năng gấp đôi cho rằng AI sẽ hữu ích nhất bằng cách tăng năng suất thay vì cắt giảm nhân sự.
Mọi nhân viên cần kỹ năng AI:
- 82% lãnh đạo dự đoán nhân viên sẽ cần kỹ năng mới trong kỷ nguyên AI, như kỹ thuật tạo prompt.
- Tính đến tháng 3/2023, số việc làm trên LinkedIn tại Mỹ đề cập đến GPT đã tăng 79% so với cùng kỳ năm trước.

Các tính năng mới trong MS 365 Copilot và Microsoft Viva

- Copilot trong Whiteboard: Giúp các cuộc họp Teams và brainstorm sáng tạo hơn. Bạn có thể yêu cầu Copilot tạo ý tưởng, sắp xếp theo chủ đề, thiết kế trực quan và tóm tắt nội dung.
- Copilot trong PowerPoint với DALL-E: Tạo hình ảnh tùy chỉnh cho bài thuyết trình.
- Copilot trong Outlook: Đưa ra gợi ý về độ rõ ràng, giọng điệu và cảm xúc để viết email hiệu quả hơn.
- Copilot trong OneNote: Soạn thảo kế hoạch, tạo ý tưởng, danh sách và tổ chức thông tin.
- Copilot trong Viva Learning: Tạo lộ trình học tập cá nhân hóa, khám phá tài nguyên phù hợp và sắp xếp thời gian đào tạo.