La vérité sur Microsoft 365 Backup : Fonctionnalité intégrée ou service additionnel ? Et si vous passiez à une solution plus intelligente ?

Microsoft 365 est la plateforme leader en matière de collaboration et de productivité, utilisée par des entreprises du monde entier grâce à des outils tels que OneDrive, SharePoint, Exchange et Teams. Avec Microsoft 365 au cœur de la collaboration de millions d’organisations, garantir une protection robuste des données n’est pas une option. Mais que propose réellement Microsoft par défaut ? Est-ce suffisant face aux menaces telles que le ransomware, les suppressions accidentelles ou les exigences de conformité ? 

La vérité, souvent méconnue, est la suivante : Microsoft 365 n’intègre pas de solution de sauvegarde complète dans ses abonnements standards. Dans un contexte marqué par la multiplication des cybermenaces et des risques internes, cette lacune peut exposer votre organisation à des pertes de données majeures. Se reposer uniquement sur les paramètres par défaut de Microsoft peut donc mettre en danger vos informations critiques. Découvrons ensemble la réalité de Microsoft 365 Backup et les solutions plus intelligentes pour protéger efficacement vos données. 

Le paysage actuel de la cybersécurité 

Les cybermenaces s’intensifient : ransomware, malware et attaques de phishing gagnent en sophistication. Selon le Verizon Data Breach Investigations Report (DBIR) 2025, le ransomware était impliqué dans 44 % des violations de données confirmées, contre 32 % l’année précédente. Le rapport a analysé 22 052 incidents de sécurité réels, dont 12 195 violations confirmées. En parallèle, l’exploitation de vulnérabilités a augmenté de 34 %, et l’implication de tiers a doublé pour atteindre 30 %. 

Au-delà des menaces externes, les risques internes (suppressions accidentelles, erreurs humaines, menaces internes volontaires ou non) fragilisent encore davantage la sécurité des données. 

Ces chiffres mettent en évidence un point essentiel : les protections par défaut de Microsoft 365 ne suffisent pas à garantir une sécurité complète des données. Les entreprises ont besoin de solutions robustes de sauvegarde et de restauration pour se prémunir contre toute perte ou compromission de leurs informations critiques. 

Ce qui est inclus nativement dans Microsoft 365 pour la protection des données 

Microsoft 365 inclut plusieurs fonctionnalités natives, sans coût additionnel, pour protéger vos données : 

Comment vérifier ce que vous avez

Pour vérifier ce qui est inclus dans votre plan : account.microsoft.com → Abonnements. 

Microsoft 365 Backup : le service additionnel 

Pour combler cette lacune, Microsoft a lancé Microsoft 365 Backup, un service additionnel (non inclus dans les abonnements standards). 

• • Périmètre : sauvegarde complète de OneDrive, SharePoint et Exchange. 
  • Rétention : 1 an (points de restauration toutes les 10 minutes sur 2 semaines, puis hebdomadaires jusqu’à 52 semaines). 
  • Granularité : restauration par compte, site ou boîte aux lettres (restauration fine des fichiers/emails encore en développement). 
  • Vitesse : restauration jusqu’à 1–3 To/heure pour 1 000 entités. 
  • Facturation : modèle à l’usage (pay-as-you-go). 

Bien que Microsoft 365 Backup offre une base solide pour la protection des données dans le cloud, il ne répond pas entièrement aux besoins de toutes les organisations en raison de certaines limitations, telles que sa courte période de rétention et l’absence de protection des points de terminaison.

Limites : 

• • Couvre seulement OneDrive, SharePoint et Exchange. 
  • Rétention limitée à 1 an (inadaptée pour les secteurs soumis à de fortes exigences réglementaires). 
  • Pas de stockage isolé (pas d’air-gap). 
  • Options de restauration limitées (ex. messages Teams, paramètres complexes). 
  • Pas de sauvegarde des configurations (politiques de sécurité, accès conditionnel, rôles, DLP…). 

Le modèle de responsabilité partagée : 

• • Microsoft protège l’infrastructure (serveurs, réseau, disponibilité, réplication, systèmes de reprise). 
  • L’utilisateur est responsable de la protection de ses propres données contre erreurs humaines, attaques ou suppressions accidentelles. 

Conclusion : les protections natives de Microsoft 365 ne constituent pas une solution de sauvegarde complète. Elles reposent surtout sur le versionnage, la corbeille et la rétention limitée. Pour l’archivage long terme ou une sauvegarde intégrale, des solutions tierces ou des abonnements supérieurs sont nécessaires. 

Microsoft 365 : plus vulnérable que vous ne le pensez 

Le succès mondial de Microsoft attire logiquement l’attention des cybercriminels. Bien que Microsoft assure la résilience de son infrastructure, la protection des données reste votre responsabilité. Microsoft le confirme dans son contrat de services : 

« Nous vous recommandons de sauvegarder régulièrement votre contenu et vos données stockés dans les Services ou via des applications et services tiers. » 

Sans solution tierce, vos données sensibles restent exposées. 

Vers une solution plus intelligente 

Les limites de Microsoft 365 Backup, combinées aux périodes de rétention courtes des outils intégrés (30 à 93 jours), démontrent la nécessité d’une protection plus complète. 

Chez ITM, nous protégeons vos données Microsoft 365 Nous proposons des solutions de sauvegarde avancées, incluant une analyse anti-malware basée sur l’heuristique appliquée directement aux archives de sauvegarde Microsoft 365.

Cette technologie permet d’identifier et d’éliminer les logiciels malveillants avant qu’ils ne soient restaurés, évitant ainsi qu’un fichier infecté ne soit réintroduit dans l’environnement de production lors d’une récupération.

Cette intégration native entre protection des données et cybersécurité élimine les menaces présentes dans les sauvegardes avant qu’elles ne puissent compromettre à nouveau vos systèmes actifs.

Nous proposons des solutions de sauvegarde flexibles et adaptées aux besoins de chaque entreprise : 

• • Audit de votre configuration actuelle. 
  • Identification des vulnérabilités et écarts. 
  • Mise en œuvre de systèmes de sauvegarde intelligents et évolutifs. 
  • Garantie de continuité d’activité et sérénité. 

Nos atouts : 

• • Sauvegarde Cloud-to-Cloud sans agent : sauvegarde directe depuis Microsoft 365 vers le cloud, sans installation sur les appareils utilisateurs.
  • Analyse anti-malware heuristique : détection intelligente des menaces dans les sauvegardes, éliminées avant toute restauration.
  • Restauration granulaire : récupération ciblée d’e-mails, fichiers, dossiers, sites ou utilisateurs, pour un maximum de flexibilité.
  • Protection automatique des nouveaux éléments : intégration automatique des nouveaux utilisateurs, groupes et sites dans les politiques de sauvegarde.
  • Recherche avancée : localisation rapide des données par sujet, expéditeur, destinataire, date ou mot-clé (Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams).
  • Gestion centralisée des politiques : application des règles de sauvegarde à grande échelle, simplifiant l’administration.
  • Supervision et rapports complets : tableaux de bord en temps réel, alertes et rapports personnalisables pour assurer visibilité et conformité.
  • Conformité réglementaire : aide à répondre aux exigences du RGPD, HIPAA, FINRA, SOX grâce à un stockage sécurisé et une restauration fiable.
  • Tarification tout-en-un : logiciel et stockage cloud inclus dans une seule offre, facilitant la gestion budgétaire.
  • Maintenance et mises à jour automatisées : votre système reste toujours à jour avec les dernières protections, sans intervention manuelle.

Vos données méritent une protection renforcée

Microsoft 365 est une plateforme puissante, mais ses protections natives et son service additionnel ne garantissent pas une sécurité totale des données. Face à l’évolution rapide des cybermenaces et aux risques humains, il est urgent d’agir. 

Posez-vous cette question : si vos données critiques disparaissaient aujourd’hui, pourriez-vous les récupérer immédiatement ? 

Ne laissez pas votre entreprise vulnérable. Avec ITM Backup & Recovery pour Microsoft 365, proposée par ITM est conçue pour dépasser les limites de Microsoft, en offrant une protection des données complète, flexible et ultra-sécurisée.

• • Protégez vos données contre tous les risques
  • Assurez la continuité de vos activités
  • Anticipez les menaces de cybersécurité

N’attendez pas le prochain sinistre. Protégez vos données dès maintenant. Contactez ITM pour assurer la continuité et la sécurité de votre entreprise.