Dans l’environnement de travail rapide d’aujourd’hui, une communication efficace et un accès rapide aux informations pertinentes sont essentiels pour la productivité. Google Chat, une plateforme de messagerie instantanée puissante, propose désormais des fonctionnalités de recherche améliorées permettant aux utilisateurs de retrouver facilement des messages, des fichiers et des conversations. Que vous travailliez au bureau, à distance ou en déplacement, ces fonctionnalités innovantes simplifieront votre flux de travail. Explorons cinq façons d’exploiter efficacement la recherche dans Google Chat.
1. Restez informé grâce aux conversations récentes :
Lors du démarrage d’un nouveau projet, il est essentiel de se mettre à jour sur les discussions récentes. La barre de recherche de Google Chat vous permet de saisir des mots-clés pertinents, comme « résultats T3 », pour obtenir une liste complète de résultats provenant des messages directs, des conversations de groupe et des espaces. Les résultats peuvent être triés par pertinence ou par date, avec des mots-clés mis en évidence et des extraits pour fournir un contexte utile. De plus, des requêtes suggérées basées sur vos recherches récentes et vos contacts fréquents apparaissent au fur et à mesure que vous tapez.
Keyword recherche dans Google Chat
2. Accédez aux informations dans toute votre organisation :
Par défaut, les résultats de recherche dans Google Chat affichent les conversations auxquelles vous participez. Cependant, vous pouvez élargir votre recherche en désactivant le filtre « Uniquement les conversations auxquelles je participe ». Cela étend les résultats pour inclure des informations provenant de toute l’organisation, en fonction de vos autorisations dans Google Workspace. Par exemple, rechercher « ventes de vélos électriques T3 par pays » lors de la préparation d’une présentation vous donnera des informations et des fichiers pertinents issus de différents espaces et conversations passées. Vous pouvez prévisualiser ces résultats et même rejoindre des espaces directement depuis la page de recherche.
Rechercher des conversations dans les espaces de votre organisation
3. Localisez des fichiers et messages spécifiques :
En travaillant sur vos projets, vous pouvez avoir besoin de retrouver des fichiers ou des messages précis. Les filtres de recherche de Google Chat sont très utiles à cet effet. Vous pouvez saisir des mots-clés liés au titre du fichier, au nom de la personne qui l’a partagé ou même au contenu du fichier pour affiner votre recherche. Les résultats, alimentés par l’IA, couvrent toutes vos conversations, et vous pouvez les affiner davantage par type de fichier, plage de dates ou mention dans un espace ou un message direct. Ces filtres peuvent également être utilisés pour trouver des messages spécifiques dans une conversation.
Trouver un fichier en utilisant les filtres dans Google Chat
4. Découvrez et rejoignez des espaces pertinents :
À mesure que le nombre d’espaces dans votre organisation augmente, il devient essentiel de découvrir et rejoindre des conversations pertinentes. Avec Google Chat, vous pouvez utiliser l’onglet « Espaces » dans la recherche Gmail (bientôt disponible sur Chat Web) pour rechercher des termes spécifiques et explorer un répertoire des espaces disponibles. Par exemple, rechercher « cyclistes de vélos électriques » affichera une gamme d’espaces où les gens partagent des informations utiles. Les filtres de recherche facilitent la recherche d’espaces que vous n’avez pas encore rejoints ou ceux partagés avec des partenaires externes.
Recherche d’espaces découvrables dans Gmail
5. Exploitez la puissance des opérateurs de recherche :
Pour aller plus loin, Google Chat propose des opérateurs de recherche permettant de créer des requêtes personnalisées. Ces opérateurs vous permettent de rechercher des messages provenant d’expéditeurs spécifiques, des messages contenant des pièces jointes Google Docs, Sheets ou Slides, ou des messages mentionnant des individus, des mots ou des phrases spécifiques. Vous pouvez également exclure certains messages des résultats. Par exemple, rechercher des messages contenant la phrase exacte « ventes de vélos électriques » ou exclure les messages de l’année précédente vous aidera à trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
Utiliser des opérateurs de recherche dans Chat
Conclusion :
Dans l’espace de travail numérique actuel, une communication efficace et un accès facile à l’information sont essentiels pour réussir. Les fonctionnalités de recherche améliorées de Google Chat offrent aux utilisateurs des outils puissants pour trouver rapidement et efficacement ce dont ils ont besoin. En utilisant ces cinq stratégies, vous pouvez simplifier votre flux de travail, rester informé des conversations et localiser facilement les fichiers et messages pertinents. Prêt à exploiter tout le potentiel de la recherche dans Google Chat ? Commencez à explorer ces fonctionnalités dès aujourd’hui !
